Archivace elektronické pošty znamená víc než pouhé uchování starých emailů. Znamená to být schopný je také jednoduše obnovit. Znamená to možnost elektronického prozkoumávání bez komplikací a nákladů na speciální nástroje. A znamená to také cenově efektivní a flexibilní úložiště. S řešením Retain™ pro Exchange®, si můžete být jisti nejen tím, že jsou zazálohovány vaše e-mailové zprávy, ale také tím, že se uchovávají i další textové zprávy. Všechna data jsou bezpečně uložena – každá položka pouze jednou – ve vašem lokálním úložišti nebo v cloudu.
Archivování E-mailů a další možnosti
Všechny archivovací systémy ukládají a uchovávají e-mailové zprávy. Jenomže nejde pouze o e-maily. Například v kalendáři máte uloženy naplánované schůzky. A pokud používáte řešení Microsoft Lync® (komunikační server), budete si pravděpodobně přát mít zazálohovánu i komunikaci uskutečněnou jeho prostřednictvím. Řešení Retain je možné zkonfigurovat tak, aby archivovalo všechny nebo vybranou část zpráv z Lync. Není kvůli tomu zapotřebí dokupovat žádné další moduly; veškerá potřebná funkcionalita je v řešení Retain již obsažena.
Elektronické prozkoumávání a zpřístupnění
Archivovaná data jsou bezcenná, pokud se k nim nelze dostat. Díky snadno použitelnému uživatelskému rozhraní ve webovém prohlížeči a výkonným vyhledávacím nástrojům, můžete snadno nalézt data která si potřebujete prohlédnout a/nebo zpřístupnit. Parametry vyhledávání dokonce můžete sdílet.
Systém Retain obsahuje nástroje pro elektronické prozkoumávání a různé možnosti zpřístupnění dat. Data je možné jednoduše vyexportovat do formátu PST nebo PDF. Vyexportovaný soubor je indexovaný, je možné jej prohledávat a obsahuje tabulku s přehledem obsahu umožňující rychlé procházení. Vyexportovaný soubor obsahuje také všechny přílohy, které díky tomu lze snadno uložit a otevřít. Pomocí publikačního klienta Retain je možné exporty ještě více přizpůsobit vašim potřebám a vyexportovat například celou schránku nebo více schránek zároveň. Publikační nástroj vám také umožní vytvořit z archivovaných zpráv nezávislou zašifrovanou databázi s vlastním vestavěným prohlížečem.
Libovolné e-mailové zprávy, které by mohly být v budoucnu zapotřebí kvůli řešení nějakého sporu lze v archivu označit a zabránit tak jejich smazání nebo manipulaci s nimi. Příznak je možné přiřadit k jednotlivým položkám nebo i ke všem zprávám určitého uživatele. Data archivovaná v Retain nelze žádným způsobem upravovat.
Uchovávání jediné instance
Při použití řešení Retain nikdy neuchováváte více kopií stejné zprávy nebo přílohy. Zatímco Exchange 2007 podporuje ukládání jediné instance, Exchange 2010 nikoliv. Bez použití Retain porostou vaše náklady na úložiště archivu raketovým tempem.
Retain znamená vyhovění právním normám
Vzhledem k tomu, že Exchange 2010 umožňuje uživatelům odstranit jejich vlastní archivované soubory, nemůžete spoléhat na to, že bude archiv Exchange splňovat zákonem stanovené podmínky. Při použití řešení Retain nemůže nikdo nahradit nebo odstranit zprávu.
V lokálním úložišti nebo cloudu
Řešení Retain vám umožní zvolit si způsob, jakým si přejete uchovávat archivovaná data. Můžete je mít uložena lokálně, ve vašem vlastní úložišti. Všechna nebo část dat vašeho archivu můžete uchovávat také v cloudu – mimo vaše prostředí a bez komplikací. Retain aktuálně podporuje cloud úložiště Amazon S3.
Rychlá a snadná obnova
Retain nabízí perfektní rovnováhu mezi cenově dostupným úložištěm a bleskově rychlým získáním dat zpráv. Umožňuje zvolit jeden ze dvou odlišných způsobů indexování vaší emailové databáze. Prvním z nich je vestavěný indexovaci engine Lucene®, který funguje extrémně dobře všude, kromě velice rozsáhlých prostředí, a je přímo obsažen v Retain. Druhou možností je indexovací engine Exalead®, který je velice robustní a zvládne zpracovat i velmi rozsáhlé systémy.
Platformní flexibilita
Retain funguje na Windows i Linuxu nebo v hybridním prostředí obou operačních systémů.
Minimální hardwarové požadavky
Požadavky se mohou značně lišit podle množství archivovaných zpráv. Zde jsou pouze základní doporučení.
- 3 GHz procesor nebo lepší (doporučen je více jádrový)
- 2 GB systémové RAM nebo více
- 1.5 GB RAM volné pro server Retain
- 160 MB RAM volné pro Retain worker
Operační systémy
Retain Server
- Microsoft Windows 2003 nebo 2008 (R2) (64-bit)
- SUSE Linux Enterprise Server 10 nebo 11 (64-bit)
Retain Worker
- Microsoft Windows XP, Vista 32-bit nebo 64-bit
- Microsoft Windows 2003, 2008 32-bit nebo 64-bit
- SUSE Linux Enterprise Server 10 & 11 32-bit nebo 64-bit
Databázové Systémy
- Microsoft SQL Server 2005 & 2008 (R2)
- MySQL 5.x
- Postgres 8.3 & 8.4
- Oracle 10 a 11
Exchange Versions
- Exchange 2007 a 2010
